Al crear un documento de texto para imprimir, siempre es aconsejable utilizar el formato PDF. Este es un formato de archivo estándar abierto y oficial, que se utiliza para presentar e intercambiar documentos de forma fiable, independiente del programa o el sistema operativo.

PDF nos permite crear archivos que contengan enlaces, campos de formularios, audios, vídeos y lógica empresarial.

Para poder transformar un archivo al formato PDF solamente se debe guardar en este formato. En caso de no tener esta opción, hay servicios online que permiten convertirlos al momento.

Es importante revisar el documento antes de guardarlo en PDF, ya que, dependiendo del formato final, no se podrá modificar el archivo. Por este motivo es necesario seguir algunos pasos antes de guardarlo.

Checklist antes de guardar en PDF

• Revisa la ortografía del texto
• Confirma que todas las imágenes y esquemas están bien encuadrados en el lugar deseado
• Confirma que las medidas del documento son las correctas para el formato que deseas
• Si hay un índice, comprueba que es correcto